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Automatización de Correos y Google Chat
Teoría Básica: ¿Cómo se comunican las apps?
Para enviar notificaciones automáticas desde un sistema (como un formulario o un correo) hacia Google Chat, utilizamos una tecnología llamada Webhooks. Un webhook es como un "número de teléfono" único que Google Chat te da para que otros programas le envíen mensajes de texto de forma automática.
Pasos lógicos para automatizar una alerta
1
Configurar el espacio receptor: Debes ir al grupo de Google Chat donde quieres la alerta, entrar a la configuración y generar un enlace Webhook entrante.
2
Definir la regla de correo: Si usamos Gmail, establecemos un filtro (ejemplo: correos que contengan la palabra "Urgente" o "Factura").
3
Conectar los puntos: Utilizando Google Apps Script o una herramienta de integración, le decimos al sistema: "Cuando ocurra el paso 2, envía un resumen del correo al enlace del paso 1".